Pro výkup mincí je velmi důležitý jejich stav. I vzácná a cenná mince může být dost znehodnocena špatným zacházením, které se neblaze podepíše na jejím stavu a zachovalosti.
Máte-li doma zlaté mince, stříbrné mince, medaile a další podobné cennosti, dejte si záležet na tom, jak je uchováváte. Pokud jde o mince ražené z leštěných razidel, které se označují proof a jsou čistě sběratelskou a reprezentativní záležitostí, nevyjímejte je nikdy z ochranných pouzder. Tyto mince může znehodnotit obyčejný dotek prstem nebo dokonce malé smítko prachu, které se při otevření do pouzdra dostane. I staré mince, které nemají speciální obal, si zaslouží péči a pozornost. Uchovávejte je nejlépe každou zvlášť zabalenou do kousku jemné látky. Určitě není vhodné umístit je mezi šperky a další cennosti. Mince bývají obvykle raženy z kovu vyšší ryzosti, tedy s menší příměsí dalších látek, než šperky, proto jsou náchylnější na poškození.
Zachovalost mincí hraje klíčovou roli v určování jejich hodnoty. Mince stejné série, ale s různou mírou poškození, tak mohou být oceněny naprosto rozdílně. K určení zachovalosti mincí se obvykle používá stupnice od 0 do 5, kdy se zvlášť hodnotí rub i líc mince.
0/0 – Mince je v perfektním stavu, nenese vůbec žádné známky oběhu ani styku s jinými mincemi, všechny detaily jsou dokonale ostré.
1/1 – Mince prošla oběhem, ale jen krátce. Poškození jako drobné škrábance, vrypy a úhozy jsou viditelné pod lupou, pouhým okem by neměly být vidět.
2/2 – Mince byla v oběhu delší dobu, nese okem viditelné známky opotřebení a větší vady. Přesto je stále dobře čitelná a obraz je zachovalý, i když jemné linie už jsou setřelé.
3/3 – Mince obíhala velmi dlouho a známky toho jsou výrazné. Bývají setřelé nejen detaily, ale i portréty, některé znaky a písmena. Minci lze přesto bez problémů určit.
4/4 – Mince lze jen těžko správně určit, vlivem velkého poškození je setřelá většina obrazů, písmen a znaků.
5/5 – Mince je prakticky zničená, není vůbec čitelná, vše je setřelé.